内外帐的区别及内帐、外帐的记账方法

2015-09-25 19:51
企业做外帐操作简单介绍:
一、会计人员去新的企业做会帐,第一。企业必须得属于一般纳税人,只有一般纳税人企业税务部门才要求申报纳税,(尤其是私营企业,大多数老板都是不相信会计的,几乎牵扯经济的业务都是用自己的人,属于正常现象。)第二。必须熟悉一般纳税人企业税务部门要求的各类业务操作,比如:电脑操作熟悉、防伪税控开票、网上纳税申报、等等实际操作业务。
二、可以根据平常工作经验给做帐的企业制定一些内部财务牵制制度。
三、必须了解增值税:
(一)增值税定义:增值税就是指我国境内销售货物、进口货物提供加工、修理修配劳务的增值税征收的一种流转税。一般纳税人企业增值税的核算方法,当期销售销项税额-当期购货进项税额(加上期留抵税额)=本月实际要缴纳的增值税,{附注:1.税务部门的规定、调进项税转出、自营货物出口免抵退以上三类根据根据实际情况核算。2.根据当地税务机关征收情况控制税负率。}
(二)税负率的核算:实际实现的增值税额除以销售收入(不含税)=税负率%。附注:由于企业内销业务多,自营出口少,得不到退税只做免抵,核算税负率要把免抵额与实际实现的增值税额合计。)
(三)销项税额的核算:用价税合计销售收入除以1.17乘以1.17。(根据数学公式可正算倒算。)增值税的征收率一般为17%。
(四)会计人员必须会开具增值税发票,税务部门要求非常严格。具体开具操作不在一一介绍。
(五)会计人员必须对本月开具的增值税票销售做好预算工作,预算本月是否能实现多少税款,(有的私营老板非常重视财务,自觉取得抵扣发票进项,有的老板不是很重视财务,对与不重视的老板得经常做开票销售需购进发票的计划,否则月底多交了税款,会被老板埋怨的。)
(六)会计人员要主动索取单位平常发生的经济业务的单据,(针对私营小企业,财务人员配备不全、管理不正规,经济业务的单椐一般都在老板那里。)做好收付转凭证并登记好日记帐,月底好结转。以上是对做外帐而言。
(七)企业一般都以实际开具增值税销售做帐,报税务部门申报缴纳增值税,(根据行业的不同,有的企业不开增值税票也有销售,有的行业不开增值税票就无法销售)。所以必须建立两笔帐来完成。对于私营小型企业内部财务业务一般都是老板的亲戚来操作,所以做外帐只能根据本月实际开具的增值税票销售的发票做外帐,属于以销定产,第一次做帐要根据单位实际业务发生的比例来完成成本核算,做帐是必须根据税务部门的要求做到合理符合逻辑思维。
(八)做企业帐一定要做好预算非常重要,比如:本月要缴多少增值税、要缴多少企业所得税等等,工作中找经验。
四、帐务处理最后总结帐的具体操作:
(一)新手首先要把平常一月发生的经济业务的单据做好凭证,汇总平,做好最后总结帐的奠定基础。
(二)统计好本月实际开增值税票销售的金额、数量、单价,确定本月要生产的货物,(做帐的企业与企业不一定相似,根据平常工作总结做帐经验)。
(三)确定生产过程的制造费用:
1、计提职工工资:借:管理费用(后勤人员、技术顾问等工资属于管理费用)
   制造费用(车间一线职工人员工资,做外帐一般不超过本月开票的10%计提)
              贷:应付工资
按生产企业的核算工资的程序,先对本月工资按比例计提出,一般情况是拖后一月发放,所以计提的时候要做好预算,不能超过实际发放的10%左右,(注明:工资牵扯劳动部门、工会、地税部门等要求,避缴一些部门费用。)
实际发放的会计分录:借:应付工资
                           贷:银行存款、现金
2、根据计提的工资计提职工福利费。
借:制造费用(按计提工一线职工工资的14%计提)
        管理费用(按后勤管理人员计提工资14%计提)
贷:应付福利费
3、根据计提的工资计提职工职教费。
借:制造费用(按计提工一线职工工资的15%0计提)
管理费用(按后勤管理人员计提工资15%0计提)
贷:其他应付款(职教费)
4、根据计提的职工工资计提职工工会费。
借:制造费用(工会费)
贷:其他应付款(工会费)
5、根据实际用电量计提电费。
借:制造费用-----电费(生产用电)
管理费用----电费(照明用电)
贷:预提费用---电费
6、预提银行利息:(如果本月做帐未预算好,利润反映的多,可以先预提利息。)
借:财务费用----利息
贷:预提费用----利息
计提固定资产折旧额:
借:管理费用---折旧费(办公类、小车类固定资产计提的折旧费)
制造费用---折旧费(生产用的固定资产类计提的折旧费)
营业费用---折旧费  (销售车辆的固定资产计提的折旧费)
贷:累计折旧---折旧费
累计折旧的核算方法:
企业固定资产应计提折旧:
1.房屋、建筑物、机器设备、仪表仪器、运输工具、工具不论使用或不使用都得计提折旧。
2.融资租入和以经营租用的方式租出的固定资产。
3.本月内开始使用的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,本月内减少或停用的固定资产当月仍继续提折旧,从下月开始不提折旧。
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